公益社団法人神戸女学院めぐみ会
個人情報保護方針

1 個人情報の定義
  本個人情報保護方針における個人情報とは、公益社団法人神戸女学院めぐみ会 (以下「めぐみ会」といいます。)が職務上取得した会員、職員等に関する情報のうち、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の事項により、特定の個人を識別できるものをいいます。

2 個人情報の取得
  個人情報の取得は、めぐみ会の業務の目的を達成するために必要な限度内において、適法かつ公正な手段によって行ないます。

3 個人情報の管理
  めぐみ会で保有する個人情報については、漏洩、改竄、消失を防止するための安全管理に努め、必要な措置を講じます。さらに、個人情報を取り扱うめぐみ会の役員、委員、職員等に対して個人情報の保護措置を習熟させるための指導を行ない、個人情報の安全確保に努めます。また、秘密保持契約を締結して外部業者へ委託する場合でも、契約による義務付け等の方法により、その業者からの情報漏洩防止を図ります。

4 個人情報の利用および提供
(1) 個人情報は、めぐみ会の業務を遂行するためにのみ利用します。
(2) 法令に基づく場合、本人の同意ある場合および次条に定める場合を除き、個人情報をめぐみ会以外の第三者に提供することはありません。

5 共同利用
  めぐみ会と学校法人神戸女学院(以下「学院」といいます。)および神戸女学院教育振興会(以下「教育振興会」といいます。)とは、以下の利用目的の範囲内において、以下の個人データを共同利用します。
①共同して利用する個人データ項目
(めぐみ会会員のデータ)
   氏名、自宅住所、自宅電話・FAX番号、携帯電話番号、卒業年・学部・学科・ゼミ名、勤務先・所属・肩書
(現教職員のデータ)
   氏名、自宅住所、自宅電話・FAX番号、携帯電話番号、所属・肩書
(旧教職員のデータ)
   氏名、自宅住所、自宅電話・ FAX番号、携帯電話番号、担当教科・肩書・在任期間
②利用目的
 ・ 機関誌紙の送付
 ・行事等組織の活動に係る案内・連絡
 ・会費の徴収等の事務連絡
 ・組織内各部署への名簿の提供、照会対応
③個人情報の管理責任を有する者
 めぐみ会:会長
 学院:理事長
 教育振興会:会長

6 開示・訂正の窓口
  本人からの個人情報開示・訂正の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認の上、これらの措置を行ないます。

2014年4月1日改正


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