個人情報保護方針

１　個人情報の定義
　　本個人情報保護方針における個人情報とは、公益社団法人神戸女学院めぐみ会 （以下「めぐみ会」といいます。）が職務上取得した会員、職員等に関する情報のうち、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の事項により、特定の個人を識別できるものをいいます。

２　個人情報の取得
　　個人情報の取得は、めぐみ会の業務の目的を達成するために必要な限度内において、適法かつ公正な手段によって行ないます。

３　個人情報の管理
　　めぐみ会で保有する個人情報については、漏洩、改竄、消失を防止するための安全管理に努め、必要な措置を講じます。さらに、個人情報を取り扱うめぐみ会の役員、委員、職員等に対して個人情報の保護措置を習熟させるための指導を行ない、個人情報の安全確保に努めます。また、秘密保持契約を締結して外部業者へ委託する場合でも、契約による義務付け等の方法により、その業者からの情報漏洩防止を図ります。

４　個人情報の利用および提供
（１） 個人情報は、めぐみ会の業務を遂行するためにのみ利用します。
（２） 法令に基づく場合、本人の同意ある場合および次条に定める場合を除き、個人情報をめぐみ会以外の第三者に提供することはありません。

５　共同利用
　　めぐみ会と学校法人神戸女学院（以下「学院」といいます。）および神戸女学院教育振興会（以下「教育振興会」といいます。）とは、以下の利用目的の範囲内において、以下の個人データを共同利用します。
①共同して利用する個人データ項目
（めぐみ会会員のデータ）
　　　氏名、自宅住所、自宅電話・FAX番号、携帯電話番号、卒業年・学部・学科・ゼミ名、勤務先・所属・肩書
（現教職員のデータ）
　　　氏名、自宅住所、自宅電話・FAX番号、携帯電話番号、所属・肩書
（旧教職員のデータ)
　　　氏名、自宅住所、自宅電話・ FAX番号、携帯電話番号、担当教科・肩書・在任期間
②利用目的
　・機関誌紙の送付
　・行事等組織の活動に係る案内・連絡
　・会費の徴収等の事務連絡
　・組織内各部署への名簿の提供、照会対応
③個人情報の管理責任を有する者
　めぐみ会：会長
　学院：理事長
　教育振興会：会長

６　開示・訂正の窓口
　　本人からの個人情報開示・訂正の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認の上、これらの措置を行ないます。

2014年4月1日改正

■公益社団法人神戸女学院めぐみ会 ソーシャルメディアポリシー

１ ソーシャルメディア参加の目的
    めぐみ会は、ソーシャルメディアを通じて、めぐみ会に関する情報を、わかりやすく、スピー ディーに発信し、それによってめぐみ会の活動が 身近なものとして伝わり、親しみをもってもらえることを目指します。

２ ソーシャルメディア参加にあたっての心構え
    ソーシャルメディアは、一方では、現代社会における有益なコミュニケーション手段ですが、他方で、それは全世界の不特定多数の利用者につながるメディアであって、ひとたびそこで発信された情報は、瞬時に拡散され、完全には削除できないという重大な特性をもっています。

めぐみ会は、このことを常に心に留め、以下の事項を遵守します。

３ 禁止事項
    めぐみ会は、ソーシャルメディア参加にあたって、次の行為を禁止します。

⑴ 本人の承諾なく個人情報を漏洩する行為
⑵ 肖像権その他のプライバシー権を侵害する行為
⑶ 他者を誹謗中傷し、侮辱し、差別し、その名誉を棄損する等の行為
⑷ 他者の信用を棄損し、業務を妨害する行為
⑸ 著作権、商標権等の知的財産権を侵害する行為
⑹ 虚偽の内容を発信する行為
⑺ めぐみグッズ、神戸女学院オリジナルグッズおよび神戸女学院大学開発製品 （アミノ酸ゼリー、べにふうき紅茶等）を除き、商品を宣伝し、商品の購入を促し、その他特定の企業の商業活動を支援する行為
⑻ 政治団体への勧誘等の政治宣伝行為
⑼ 神戸女学院の立学の精神であるキリスト教を除き、宗教の宣伝に該当する行為（なお、理事会で承認された講演会等の紹介を除きます。）
⑽ その他、法令および公序良俗に反する行為

４ 問題が生じた場合の対応
    万一めぐみ会が、誤った情報を発信したり、不適切な表現により誤解を発生させたり、他者を傷つけたりするなど、ソーシャルメディアにおける情報発信に問題があった場合、めぐみ会は、事実関係を確認した上で、すみやかに訂正とお詫びをします。

以上

2025年10月9日理事会承認